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炎炎夏季 该如何缓解与员工的“用车”烦恼?

发布时间:2022-06-15 14:48:50 阅读: 来源:传动链厂家
炎炎夏季 该如何缓解与员工的“用车”烦恼? 炎炎夏季 该如何缓解与员工的“用车”烦恼?

炎热的夏季,总是带动着心情的躁动,任何一点不顺心之处都可能会影响员工的心情比如员工的“用车”烦恼。

作为一个现代企业,用车是很平常的一件事,但是异常繁琐的用车程序,使得员工往往需要通过申请、审批等一系列繁杂的手续才能正式用到车,而申请用车流程可能还需走一两天,还可能要跑几个部门,手续麻烦不说,对于本就心情躁动的员工而言这可不是什么好事啊,而且要是耽误了重要工作就更麻烦了!

那么如何让人人都能快速用车?

宇博OA办公系统是针对企业内部管理的,在大大提高企业内部协同办公的效率的同时,解决车辆管理这个小问题更是不在话下。在宇博OA系统中,车辆管理是一键非常轻松便捷的事。不信,我们可以一起来看看:

首先,行政人员进行车辆登记,录入车辆的详细信息,包括车牌号、品牌、型号、购买日期、保险到期时间、下次保养公路数等。相当于给每辆车建立了车辆档案。

其次,宇博oa系统中的流程功能,它可以自定义,企业可以根据自身的情况定义车辆申请流程。当有车辆申请时,申请就会自动进入流程,免去了自己跑部门的麻烦。企业还可以从“办公OA系统”中的“车辆管理”版块中的“车辆使用申请记录”查询到车辆的使用情况,不仅可以预约,当遇到突发需要用车的情况时,有空闲的车辆马上就能申请使用,达到快捷、恰当的车辆安排,大大的加强了企业的机动性。

方法一:在工作流程中发起申请车辆流程,可根据自身需求自行设计表单,起到定制效果,其数据自动保存在车辆管理中。(这个过程最好是由系统管理员设置,员工直接在车辆管理中进行申请即可)

方法二:从车辆管理子系统中,直接进入申请车辆流程,其表单不可更改。

宇博OA办公系统之车辆管理,以图形形式形象地展示了车辆使用情况,让企业内需申请车辆的员工,对车辆使用情况一目了然。

通过这样信息化的手段,让企业管理者对车辆的使用情况一目了然,不用再像以前用纸张处理事务那样麻烦,用此功能既清晰又方便。同时,对于员工来说,申请的审批的效率也将大大提升,只需要几分钟就能够“领”到车。

虽然车辆管理只是宇博OA系统中的一小部分,但是企业管理的成功与否总能在微小处体现出来,因此只有从细节之处才能看出,一款OA系统是否优秀,而这一点也正式宇博OA软件所追求的。

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